Reseptilääkkeet varastoidaan useimmissa apteekeissa perinteisesti aakkosjärjestyksessä kauppanimiin perustuen. Tämä perinteinen varastointimenetelmä on hidas, vanhanaikainen ja syyllinen suurimpaan osaan keräilyvirheistä.
Menekkivarastoinnilla tarkoitetaan järjestelmää, jossa reseptilääkkeiden varastopaikat määritetään niiden menekin perusteella. Eniten toimitettavat lääkkeet sijoitellaan parhaille keräilypaikoille ja hitaimmin kiertävät nimikkeet vaikeimmille keräilypaikoille (esim. laatikostojen ylärivit). Tässä järjestelmässä esimerkiksi jokainen lääkelaatikko on oma yksittäinen varastopaikkansa. Yhdessä varastopaikassa (esim. lääkelaatikko) on normaalisti 1-20 reseptilääkenimikettä, mutta enintään 1 nimike/kauppanimi.
Refarma toteuttaa apteekeille palveluna varastopaikkasuunnitelmat ja ohjaa varastointijärjestelmän muuttamisessa menekin mukaiseen järjestelmään. Refarman palvelu sisältää myös uusien varastopaikkojen lataamisen apteekkijärjestelmään massapäivityksenä yhteistyössä apteekkijärjestelmän toimittajan kanssa.
Menekkivarastoinnin etuja
- Lääkkeiden keräily nopeutuu merkittävästi.
- Keräilyvirheet poistuvat.
- Varaston täyttö nopeutuu ja tarkentuu.
- Eniten myydyt lääkkeet saadaan sijoiteltua parhaille keräilypaikoille.
- Varastonhallinta ja inventointi selkeytyy.
- Valmisteiden uudelleensijoittelu helpottuu.
- Uudet geneeriset lääkkeet voidaan sijoittaa niihin varastopaikkoihin, joista löytyy tilaa.
- Vuokrafarmaseuttien työ helpottuu ja nopeutuu varaston selkiintymisen myötä.
- Isot pakkaukset löytyvät nopeasti varastopaikan perusteella.
- Järjestelmään siirtymisen kustannukset ovat vähäiset suhteessa saavutettaviin hyötyihin.
